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售后服務(wù)管理者必須關(guān)注的關(guān)鍵指標(biāo)

你是不是總覺得:


售后管理流程復(fù)雜?


售后服務(wù)滿意度難提升?


售后效率與成本難平衡?

......


作為售后服務(wù)管理者,不僅要關(guān)注售后服務(wù)流程、客戶滿意度,更要精準(zhǔn)把握那些能夠衡量服務(wù)效果、指引改進(jìn)方向的關(guān)鍵指標(biāo),從而提升服務(wù)競爭力。


接下來,本文將詳細(xì)探討售后服務(wù)管理者必須關(guān)注的關(guān)鍵指標(biāo):


服務(wù)質(zhì)量

服務(wù)質(zhì)量包含了服務(wù)及時(shí)性和滿意度兩個(gè)方面的指標(biāo)。在售后服務(wù)中,及時(shí)性主要包括及時(shí)到位和及時(shí)完單,完單的時(shí)效與故障本身的修復(fù)時(shí)間、備件的到位相關(guān),具體可重點(diǎn)參考的指標(biāo)有:

工單到位的及時(shí)率 

工單完單及時(shí)率

平均時(shí)長(派工/到位/完工等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))


在滿意度方面,客戶的滿意度除了傳統(tǒng)的針對服務(wù)本身的滿意度之外,目前多數(shù)企業(yè)還會考量NPS(凈推薦值)。由于 NPS 不僅評估客戶自身是否滿意,同時(shí)評估客戶是否有意愿為公司產(chǎn)品或服務(wù)做背書,主動(dòng)進(jìn)行推薦。在統(tǒng)計(jì)上,NPS比用戶滿意度更加真實(shí)、實(shí)用,也與業(yè)務(wù)增長目標(biāo)更匹配。


服務(wù)成本

當(dāng)下,降本增效成為企業(yè)的主旋律。根據(jù)部分上市企業(yè)披露的財(cái)報(bào)數(shù)據(jù),大家電服務(wù)成本一般占營收的3-5%,小家電的服務(wù)成本占比約為2-3%。在家電行業(yè)利潤率普遍不高的背景下,服務(wù)成本控制愈加重要。對于TOB企業(yè)來說,服務(wù)成本更高。


企業(yè)如想要降低服務(wù)成本,可從以下幾個(gè)重要指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化:

工程師工時(shí)/差旅費(fèi)用 

服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算費(fèi)用

備件成本


服務(wù)效率

服務(wù)成本與服務(wù)效率相互影響,在服務(wù)成本高昂的背景下,企業(yè)更加需要提高服務(wù)效率。首先是服務(wù)人效,在提升服務(wù)人效時(shí),需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)指標(biāo):

工程師工單量

一次性修復(fù)率

自助服務(wù)占比


除了服務(wù)人效,備件也是影響服務(wù)效率的另一關(guān)鍵要素。庫存下降,客戶的備件需求可能無法及時(shí)滿足,反之,如果為了盡快滿足客戶的備件需求,一味加大備件庫存量,也會造成經(jīng)營成本的上升。在備件管理方面,可基于以下幾個(gè)重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化:

備件庫存

備件呆滯

備件周轉(zhuǎn)率


產(chǎn)品質(zhì)量

優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量能夠直接降低服務(wù)成本。因此,售后服務(wù)不僅要關(guān)注故障維修,更需要將服務(wù)過程中收集的設(shè)備故障信息有效反饋到產(chǎn)品部和研發(fā)部,推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量改善和提升。


為了推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量改善,管理者尤其要關(guān)注產(chǎn)品故障率和故障分析。產(chǎn)品故障率的指標(biāo),主要用于分析產(chǎn)品尤其是新產(chǎn)品的質(zhì)量表現(xiàn),可以關(guān)注以下幾個(gè)重點(diǎn)指標(biāo):

產(chǎn)品維修次數(shù)

產(chǎn)品首次故障

產(chǎn)品故障數(shù)量


故障分析的指標(biāo)一般包括:

故障件分布

故障類別/故障現(xiàn)象分布

故障件更換周期


服務(wù)營收

國內(nèi)市場進(jìn)入存量時(shí)代,競爭加劇、增長趨緩,為此企業(yè)在降本增效之外,期望深耕現(xiàn)有客戶群體,通過開展保養(yǎng)/清洗、配件、延保等增值服務(wù)和產(chǎn)品關(guān)聯(lián)銷售,從而提升服務(wù)營收。


為進(jìn)一步提升服務(wù)價(jià)值,企業(yè)可重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo):

收費(fèi)服務(wù)收入

備件銷售收入

維收合同收入



了解了這些關(guān)鍵指標(biāo)之后,企業(yè)應(yīng)該如何通過這些指標(biāo)去驅(qū)動(dòng)服務(wù)質(zhì)量提升呢?


1.數(shù)據(jù)收集和分析。通過售后服務(wù)數(shù)字化平臺,全面、清晰地收集到各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù),如客戶投訴次數(shù)、設(shè)備維護(hù)的及時(shí)性以及設(shè)備保修的剩余期限等。


2.制定針對性管理策略。企業(yè)可對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,進(jìn)而制定針對性的管理策略。在這一階段,售后服務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)要能夠根據(jù)管理策略調(diào)整,滿足業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的需要。例如,根據(jù)工單數(shù)量和提前情況調(diào)整服務(wù)流程;通過管理現(xiàn)場作業(yè)和庫存出庫,確保資源的合理分配和有效利用。


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瑞云服務(wù)云作為大中型企業(yè)一體化智能服務(wù)管理平臺,可為企業(yè)提供智能化的多維度服務(wù)分析,包括服務(wù)量、故障率、及時(shí)性、滿意度、服務(wù)成本等關(guān)鍵指標(biāo)分析。同時(shí),瑞云服務(wù)云可幫助企業(yè)基于儀表板/看板對關(guān)鍵指標(biāo)和異常情況進(jìn)行監(jiān)控以及及時(shí)處理,能夠更好地支持服務(wù)管理及服務(wù)改善,指導(dǎo)服務(wù)流程優(yōu)化和產(chǎn)品改善,提升客戶滿意度。




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