現(xiàn)代家電網(wǎng)專訪 | 不止于降本增效,智能售后助力企業(yè)打造服務(wù)新范式
最近,智能信息系統(tǒng)ChatGPT的“無邊界聊天”能力,不僅引發(fā)了人類智能與人工智能間的“QA(問答)大PK”,更是帶火了人們對智能化發(fā)展趨勢的深層次探討。
作為較早觸達(dá)智能領(lǐng)域發(fā)展成果的行業(yè)之一,家電企業(yè)正積極借助智能科技,全力打造順應(yīng)用戶新需求的智慧家電生活場景。
從對傳統(tǒng)黑白電,廚衛(wèi)電器的智慧化賦能,再到AI電飯煲,掃地機(jī)器人等智能新品類的開發(fā)創(chuàng)新,家電企業(yè)更早體會(huì)到了智能化布局的“春江冷暖”。
這些在智能化浪潮中成長起來的家電品牌,往往更加重視客戶體驗(yàn),將售后服務(wù)體驗(yàn)作為品牌重要的建設(shè)內(nèi)容來提升品牌溢價(jià);
另一方面,家電行業(yè)經(jīng)歷了“由增量轉(zhuǎn)入存量”的市場轉(zhuǎn)變,售后服務(wù)成為企業(yè)做好客戶運(yùn)營、提升口碑和復(fù)購的基礎(chǔ),積極向后端服務(wù)市場布局,已成為家電行業(yè)的普遍共識。
相較其他行業(yè),家電行業(yè)服務(wù)觸點(diǎn)多、服務(wù)區(qū)域廣、服務(wù)量大,客戶服務(wù)體驗(yàn)感很難依靠人工措施去量化監(jiān)管。
從服務(wù)受理、派工、上門預(yù)約、保養(yǎng)與維修,再到服務(wù)回訪,每一個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)致末節(jié)都會(huì)影響客戶總體評價(jià);其次,不同客戶群體的服務(wù)體驗(yàn)感也存在明確差異。年輕人群偏好數(shù)字化服務(wù)體驗(yàn),老年群體則傾向主動(dòng)式線下服務(wù)渠道。如何在保證主動(dòng)服務(wù)的同時(shí),讓客戶感覺到被尊重不被騷擾,也是企業(yè)極難把握的。
在此背景下,借助數(shù)字化工具,實(shí)現(xiàn)對售后服務(wù)的精細(xì)化管理,是決定一家企業(yè)能不能走遠(yuǎn)和走好的關(guān)鍵。
實(shí)際上,2003年左右,很多家電企業(yè)便開始開發(fā)服務(wù)系統(tǒng),希望把服務(wù)、備件、回訪、結(jié)算等流程管控起來,以便于跟蹤服務(wù)量、服務(wù)質(zhì)量、備件庫存情況和分析產(chǎn)品故障率、故障分布;
2016年,微信服務(wù)號、H5讓移動(dòng)化開始大面積推廣,客戶咨詢、服務(wù)預(yù)約改為在線化,服務(wù)人員也可以基于移動(dòng)APP來進(jìn)行工單處理,大大改變了服務(wù)業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式。因此,很多家電企業(yè)在這一年開始對服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)或推倒重來。
但企業(yè)推進(jìn)有效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,要結(jié)合清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)與成熟的實(shí)現(xiàn)路徑。一些企業(yè)由于缺乏對業(yè)務(wù)相關(guān)知識及系統(tǒng)復(fù)雜度的深入理解,很難將數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升到頂層設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略高度上,僅僅是進(jìn)行局部的數(shù)字化改造。
其次,隨著物聯(lián)網(wǎng)的普及,越來越多的家電產(chǎn)品開始安裝物聯(lián)網(wǎng)模塊,企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況和故障,從而主動(dòng)觸發(fā)故障工單和主動(dòng)保養(yǎng)。同時(shí)云計(jì)算也帶動(dòng)了大數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)在企業(yè)的普及,越來越多的企業(yè)希望基于數(shù)據(jù)來給出智能建議。
在此背景下,企業(yè)對于服務(wù)系統(tǒng)的智能化要求更高。為了幫助專注客戶體驗(yàn)的家電企業(yè)能夠輕裝上陣,智能售后市場迅速崛起,并迅速成長為家電企業(yè)持續(xù)增長的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
家電服務(wù)系統(tǒng)發(fā)展三大階段
在快速發(fā)展的智能售后市場中,瑞云服務(wù)云表現(xiàn)尤為突出。截止目前,瑞云服務(wù)云已經(jīng)與A.O.史密斯、立升凈水、追覓科技、帥康電器、四季沐歌、櫻花衛(wèi)廚、科沃斯等眾多頭部家電企業(yè)達(dá)成了合作。
瑞云服務(wù)云部分合作客戶
據(jù)瑞云服務(wù)云創(chuàng)始人汪忠田介紹,近年來,家電行業(yè)進(jìn)入存量時(shí)代,受消費(fèi)者習(xí)慣改變、企業(yè)出海等諸多因素的影響,越來越重視客戶價(jià)值,期望通過售后服務(wù)提升客戶體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)客戶運(yùn)營。為了幫助家電企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶運(yùn)營,瑞云服務(wù)云主要為企業(yè)打造了連接、提效、增值三把鑰匙。
在連接層面,瑞云服務(wù)云基于移動(dòng)、社交、IoT等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)了與設(shè)備、客戶、客服、服務(wù)人員的連接??蛻艨梢酝ㄟ^微信、小程序、官網(wǎng)、電商等多個(gè)平臺傳達(dá)需求,信息會(huì)迅速上報(bào)到一個(gè)統(tǒng)一的受理接口,企業(yè)能夠第一時(shí)間受理客戶需求,并進(jìn)行在線跟蹤。
“通過這種連接,如果能將企業(yè)線上自助服務(wù)的比例從10%增加至30%,意味著減少了20%的服務(wù)人員,極大的降低了人力成本,并且讓消費(fèi)者的服務(wù)預(yù)約和進(jìn)度跟蹤更便利、體驗(yàn)更好?!蓖糁姨锝榻B。
在提效層面,瑞云服務(wù)云提供在線客服、業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)、智能派工、移動(dòng)服務(wù)APP、智能建議和提醒等功能,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)、備件等流程的在線流轉(zhuǎn)和自動(dòng)化,從而達(dá)到提升服務(wù)效率的目的。
以智能派單為例,大型家電企業(yè)一天接單量經(jīng)常破萬,以往僅靠人工派單造成服務(wù)效率低下。但通過瑞云服務(wù)云智能派單功能,能夠根據(jù)服務(wù)人員的位置、技能、負(fù)荷等因素,進(jìn)行合理派工,極大了提高了服務(wù)效率。
“除此之外,瑞云服務(wù)云還有配件智能建議功能,結(jié)合AI算法,基于工單故障現(xiàn)象智能推薦需要攜帶的配件,防止因?yàn)槿奔鶐淼亩啻紊祥T”。汪忠田介紹。
而在服務(wù)結(jié)束后,由于目前很多家電企業(yè)售后服務(wù)大多以授權(quán)服務(wù)商為主,每月需要與幾百甚至幾千個(gè)服務(wù)商結(jié)算服務(wù)費(fèi)用,提高結(jié)算效率也是家電企業(yè)十分頭疼的問題。
瑞云服務(wù)云系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全程工單電子化管理,并在交易關(guān)鍵點(diǎn)采用了流程監(jiān)控,能夠適應(yīng)家電第三方服務(wù)商體系審單結(jié)算流程,兼顧特定結(jié)算規(guī)則以及舊件返還等流程的定期結(jié)算,降低人工成本的同時(shí),極大的縮短了結(jié)算周期。
在增值層面,瑞云服務(wù)云通過制定專屬顧客標(biāo)簽,提供故障自動(dòng)預(yù)警、主動(dòng)保養(yǎng)、年度維保合同等增值產(chǎn)品服務(wù),以精細(xì)化的運(yùn)營以及設(shè)備的全生命周期管理方式,幫助企業(yè)完成第二增長曲線。
以A.O.史密斯為例,通過瑞云服務(wù)云售后服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了與客戶的連接,結(jié)合數(shù)據(jù)可以主動(dòng)為客戶提供凈水機(jī)換芯、以舊換新服務(wù),每年為公司帶來幾個(gè)億的營收。
國內(nèi)市場之外,越來越多的中國企業(yè)開始布局海外市場,期望能夠出海挖掘新增量。家電企業(yè)作為奠定中國海外營收規(guī)模的主力板塊,出口額業(yè)已突破千億美元量級,與之而來的是嚴(yán)峻的售后服務(wù)挑戰(zhàn)。
如果企業(yè)沒有做好售后,那在海外塑造品牌形象也無從談起,其結(jié)局只能是打價(jià)格戰(zhàn),最終曇花一現(xiàn)。因此,售后服務(wù)也可視為中國企業(yè)成功出海的關(guān)鍵點(diǎn)。
但與國內(nèi)服務(wù)相比,海外服務(wù)管理存在著諸多差異。首先是售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),家電企業(yè)在國內(nèi)每個(gè)城市每個(gè)區(qū)都有服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),但在海外,企業(yè)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)很難再建,售后服務(wù)更多是依靠授權(quán)服務(wù)商,這就導(dǎo)致管理模式也會(huì)發(fā)生變化;
其次是備件管理,海外售后涉及跨國家區(qū)域的備件調(diào)撥,巨大的時(shí)空跨度與冗長的流程極大增加了備件供應(yīng)鏈的管理難度;
此外,海外服務(wù)還將面臨著語言溝通,文化差異、數(shù)據(jù)合規(guī)等問題,這些都會(huì)影響售后服務(wù)的順暢進(jìn)行。在此背景下,智能售后對于出海企業(yè)來說更為迫切。
“面對陌生的海外服務(wù)環(huán)境,建議出海企業(yè)首先需要構(gòu)建數(shù)字化平臺,將整個(gè)海外服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化下來,從而快速發(fā)展其他業(yè)務(wù)。這也對售后軟件廠商提出了更高的要求?!蓖糁姨锾岬健?/span>
據(jù)悉,瑞云團(tuán)隊(duì)脫胎于國內(nèi)CRM解決方案服務(wù)商瑞泰信息創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),服務(wù)過中國最早期出海的企業(yè),諸如小米、Vivo、TCL等,對于海外服務(wù)生態(tài)有著深刻的認(rèn)知。為了幫助更多出海企業(yè)做好售后服務(wù),瑞云服務(wù)云也將以往服務(wù)企業(yè)出海的經(jīng)驗(yàn)沉淀到了平臺中,能夠快速復(fù)制到其他企業(yè)。
其次,海外售后服務(wù)涉及到物流、海外倉、快遞等諸多生態(tài)對接,瑞云服務(wù)云能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)內(nèi)外部不同系統(tǒng)的集成,比如呼叫中心、 OMS、CRM、ERP 等,實(shí)現(xiàn)端到端的流程管理,打破了企業(yè)業(yè)務(wù)流程孤島,提高整體的業(yè)務(wù)流程效率。
此外,針對不同國家的服務(wù)模式,瑞云服務(wù)云擁有獨(dú)立開發(fā)的PaaS平臺,客戶可以在用戶界面、業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)服務(wù)、系統(tǒng)集成等方面根據(jù)自己的需求進(jìn)行個(gè)性化的配置,使企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求對系統(tǒng)功能進(jìn)行持續(xù)迭代升級。
當(dāng)前,通過售后服務(wù)實(shí)現(xiàn)客戶運(yùn)營,對于家電企業(yè)來說不再是一道選擇題,而是一道生存題。特別是伴隨著企業(yè)出海的浪潮,通過售后服務(wù)在當(dāng)?shù)乜焖俅蝽懫放浦?,對于家電企業(yè)來說尤為重要。與此同時(shí),智能售后市場的快速發(fā)展,也正在改變家電企業(yè)售后服務(wù)的困境。
而在此過程中,瑞云服務(wù)云一直像動(dòng)車一樣,穿梭在最前沿。
瑞云服務(wù)云創(chuàng)始人汪忠田表示,近兩年,企業(yè)對于售后服務(wù)的智能化越來越重視,作為大中型企業(yè)一體化智能售后平臺,未來,瑞云服務(wù)云會(huì)繼續(xù)深入客戶經(jīng)營場景,通過持續(xù)的產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,幫助更多企業(yè)做好售后服務(wù),提升客戶體驗(yàn)和服務(wù)效率,推動(dòng)售后服務(wù)從成本中心走向價(jià)值中心。